Head of People & Culture / HR (m/w/d)

InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen aus den Bereichen Gaming, Esports, digitale Plattformen, Content, Community und Partnerschaften.

Wir befinden uns in einer Phase des strukturellen Aufbaus und der Professionalisierung. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Personalorganisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.

Als Head of People & Culture / HR übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau moderner, rechtssicherer und skalierbarer Personalstrukturen. Du arbeitest eng mit dem Founder & CEO, dem operativen Management, den Führungskräften sowie externen arbeitsrechtlichen und steuerlichen Beratern zusammen.

Die Position verbindet strategische Personalarbeit mit operativer Umsetzung. Gesucht wird daher keine rein beratende HR-Funktion, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Prozesse etabliert und Themen zuverlässig bis zum Abschluss begleitet.

Deine Rolle

Als Head of People & Culture / HR verantwortest du sämtliche personalbezogenen Themen bei InkuPlay.

Du entwickelst eine professionelle HR-Struktur, die zu einem dynamischen Startup im Gaming- und Esports-Umfeld passt. Dabei stellst du sicher, dass unternehmerische Flexibilität, eine positive Unternehmenskultur und rechtssichere Prozesse miteinander verbunden werden.

Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Führungskräfte, Beschäftigte, Bewerber:innen, Freelancer und externe Dienstleister.

Aufgaben

Strategischer Aufbau des HR-Bereichs

• Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen People-&-Culture-Strategie
• Entwicklung einer skalierbaren Personal- und Organisationsstruktur
• Beratung der Geschäftsführung bei personalstrategischen Entscheidungen
• Planung des zukünftigen Personalbedarfs
• Entwicklung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien
• Aufbau von Führungs-, Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen
• Unterstützung bei der Professionalisierung und Weiterentwicklung des Unternehmens
• Entwicklung von Personalrichtlinien, Standards und internen Leitlinien
• Einführung geeigneter HR-Kennzahlen und regelmäßiger Personalreportings

Recruiting und Personalgewinnung

• Steuerung des vollständigen Recruiting-Prozesses
• Erstellung und Veröffentlichung professioneller Stellenausschreibungen
• Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle und Plattformen
• Active Sourcing geeigneter Fach- und Führungskräfte
• Vorauswahl und strukturierte Bewertung von Bewerbungen
• Planung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Entwicklung einheitlicher Interviewleitfäden und Bewertungsmatrizen
• Vorbereitung von Einstellungsentscheidungen
• Koordination von Vertragsangeboten und Vertragsunterzeichnungen
• Aufbau eines Talentpools für zukünftige Positionen
• Entwicklung eines professionellen Arbeitgeberauftritts
• Zusammenarbeit mit Hochschulen, Netzwerken, Personalvermittlungen und externen Recruiting-Partnern

Onboarding und Offboarding

• Aufbau eines strukturierten Onboarding-Prozesses
• Organisation aller Schritte vor dem ersten Arbeitstag
• Koordination von Zugängen, Arbeitsmitteln, Unterlagen und Zuständigkeiten
• Erstellung von Einarbeitungsplänen gemeinsam mit den Fachbereichen
• Begleitung neuer Teammitglieder während der Probezeit
• Organisation von Feedback- und Probezeitgesprächen
• Entwicklung eines rechtssicheren und professionellen Offboarding-Prozesses
• Koordination von Austritten, Rückgaben, Zugriffsrechten und Abschlussunterlagen
• Durchführung von Exit-Gesprächen
• Dokumentation und Auswertung von Austrittsgründen

Personaladministration und HR Operations

• Aufbau und Pflege vollständiger digitaler Personalakten
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalunterlagen
• Erstellung und Koordination von Vertragsänderungen
• Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Krankmeldungen
• Überwachung personalbezogener Fristen
• Erstellung von Bescheinigungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung personalbezogener Dokumente und Entscheidungen
• Zusammenarbeit mit Lohnbuchhaltung, Steuerberatung und externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen
• Einführung standardisierter Vorlagen, Checklisten und Genehmigungsprozesse
• Unterstützung beim Aufbau eines zentralen HR-Dokumentenmanagements

Arbeitsrecht und Compliance

• Sicherstellung rechtssicherer HR-Prozesse
• Zusammenarbeit mit externen Fachanwält:innen für Arbeitsrecht
• Vorbereitung arbeitsrechtlicher Sachverhalte für die Geschäftsführung und externe Kanzleien
• Unterstützung bei Abmahnungen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
• Dokumentation von Pflichtverletzungen, Personalgesprächen und Leistungsproblemen
• Prüfung und Weiterentwicklung von Arbeitsvertragsmustern
• Begleitung von Probezeit- und Trennungsentscheidungen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen
• Überwachung gesetzlicher Pflichten und interner Richtlinien
• Sicherstellung des Datenschutzes im Personalbereich
• Entwicklung klarer Regelungen für Homeoffice, Remote Work und hybride Zusammenarbeit
• Bewertung und Koordination internationaler Beschäftigungs- und Freelancer-Strukturen
• Unterstützung bei der Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und fehlerhaften Vertragsmodellen

Die abschließende Rechtsberatung erfolgt bei Bedarf durch die von InkuPlay beauftragten externen Rechtsanwält:innen.

Freelancer- und Dienstleistermanagement

• Aufbau eines strukturierten Prozesses für die Beauftragung von Freelancer:innen
• Prüfung der organisatorischen Einbindung externer Kräfte
• Koordination von Rahmenverträgen und Einzelaufträgen
• Überwachung von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Leistungszeiträumen
• Dokumentation der vereinbarten Leistungen
• Unterstützung bei der Abgrenzung zwischen Beschäftigten, Freelancer:innen und Dienstleistern
• Koordination internationaler Freelancer-Strukturen
• Zusammenarbeit mit Legal, Finance und Steuerberatung

Performance Management und Personalentwicklung

• Einführung eines strukturierten Performance-Management-Systems
• Entwicklung regelmäßiger Feedback- und Entwicklungsgespräche
• Unterstützung von Führungskräften bei der Formulierung klarer Ziele
• Aufbau transparenter Leistungs- und Verantwortungsmaßstäbe
• Dokumentation und Begleitung von Leistungsproblemen
• Entwicklung individueller Entwicklungspläne
• Identifikation von Weiterbildungs- und Qualifizierungsbedarf
• Organisation interner und externer Schulungen
• Entwicklung von Karriere- und Entwicklungsperspektiven
• Unterstützung beim Aufbau zukünftiger Führungskräfte

Führungskräfteberatung

• Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen Personalfragen
• Unterstützung bei schwierigen Personalgesprächen
• Vorbereitung und Begleitung von Feedback-, Konflikt- und Trennungsgesprächen
• Schulung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Grundlagen
• Förderung klarer Führungsstandards
• Unterstützung bei Teamkonflikten und Kommunikationsproblemen
• Moderation strukturierter Klärungs- und Entwicklungsgespräche
• Sicherstellung einheitlicher Entscheidungs- und Dokumentationsprozesse

People & Culture

• Mitgestaltung einer professionellen, wertschätzenden und leistungsorientierten Unternehmenskultur
• Entwicklung gemeinsamer Unternehmens- und Führungswerte
• Förderung transparenter Kommunikation
• Stärkung von Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit
• Entwicklung geeigneter Formate für Teamkommunikation und Zusammenarbeit
• Unterstützung bei Mitarbeiterbindung und Motivation
• Durchführung regelmäßiger Mitarbeiterbefragungen
• Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Employee Experience
• Begleitung von Veränderungsprozessen
• Förderung einer respektvollen und inklusiven Arbeitsumgebung

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Arbeitsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Be